<br><font size=2 face="sans-serif">Hi All, <br>
The Melbourne Wireless Annual General Meeting has been scheduled for the Friday 14th of November 2003. </font><font size=3 face="Times New Roman"><br>
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
At the AGM we will be electing a new committee for 2004. You must be a financial member to nominate and vote, so join or renew your membership asap if you wish to take part. New membership applications must be in by the 6th November to be approved in time for the AGM.</font><font size=3 face="Times New Roman"><br>
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
We are calling for nominations for the positions of President, Vice President, Treasurer, Secretary and 2 x Ordinary Committee members.</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
- A member can only be nominated for one executive position and/or a committee position.</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
- You must be a member to nominate or be nominated.</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
- Nominations must be seconded by another member.</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
- You may nominate yourself.</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
- Nominations must be sent to committee@wireless.org.au before 7PM Friday 7th November 2003.</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
- When nominating someone, make sure they are willing to accept, and have another member second it.</font><font size=3 face="Times New Roman"> <br>
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
Nominations will <u>only</u> be called for on the night for positions that have not recieved any prior nominations. ie. Dont expect to be able to nominate on the night, do it now!</font><font size=3 face="Times New Roman"> <br>
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</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
Proxy Voting.</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
If you are unable to attend and wish to arrange another member to proxy vote for you, fill out and <u>SIGN</u> the form at http://melbourne.wireless.org.au/xxxxxx.xxx &nbsp; Fax the form to 03 9542 7990 or send by mail to PO Box 12576 A'Beckett St Post Office VIC 8006.</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
Proxy forms must be received by the Secretary no later than 7PM Wednesday 12th November 2003.</font><font size=3 face="Times New Roman"> <br>
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
If you have any questions about the nomination and proxy vote procedures, please email the committee.</font><font size=3 face="Times New Roman"> <br>
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
Darren Dreis<br>
Vice President</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
Melbourne Wireless Inc.<br>
vicepresident@wireless.org.au</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
http://www.wireless.org.au</font><font size=3 face="Times New Roman"> </font>